Sector Public

 

Obiective

 

O soluţie integrată pentru instituţii şi servicii publice presupune un nucleu puternic şi în acelaşi timp flexibil din punct de vedere economico-finanaciar, care să rezolve toate problemele specifice acestui domeniu şi în acelaşi timp să permită conectarea şi schimbul de informaţii cu alte aplicaţii specifice (taxe şi impozite, cadastru, etc.). EMSYS prin arhitectura sa oferă toate facilităţile necesare pentru realizarea unui asemenea sistem integrat capabil să rezolve problemele specifice domeniului şi să se adapteze cu uşurinţă la modificările care apar frecvent în acest domeniu.

Pentru rezolvarea problematicii sectorului public sunt integrate in sistemul informatic de management al resurselor organizatiei produsele: EMSYS Financial, EMSYS Logistics, EMSYS HR&Payroll, EMSYS Budgetary

Arhitectura

EMSYS rezolva aspectele specifice instituţiilor bugetare, modalitatea de gestiune a resurselor financiare, materiale si de resurse umane corelată cu legea Bugetului de Stat, in acest scop fiind disponibil modulul EMSYS Bugetary:

  • Formarea, administrarea, angajarea şi utilizarea fondurilor ordonatorilor principali, terţiari şi secundari de credite pornind de la prevederile defalcate ale bugetului de stat, bugetelor locale, asigurărilor sociale de stat şi a celorlalte fonduri constituite în afara bugetului de stat;

  • Raportarea situaţiilor financiare de către instituţiile care utilizează fonduri publice, precum şi din alte surse pe ani bugetari şi calendar de raportare;

  • Etapizarea procesului bugetar: elaborare, aprobare, executare, control, rectificare şi raportare;

  • Bugetarea indicatorilor programelor, proiectelor, obiectivelor, activităţilor sau acţiunilor stabilite de instituţiile publice şi urmărirea rezultatelor obţinute în limitele finanţării aprobate. Posibilitatea elaborării şi urmăririi programelor, proiectelor atât în moneda naţională, cât şi în alt deviz, dacă se au în vedere programe finanţate din credite externe;

  • Înregistrarea veniturilor şi cheltuielilor angajate conform clasificaţiei bugetare: clasificaţii funcţionale şi clasificaţii economice;

  • Asigurarea responsabilităţii privind raportările bugetare pe ordonatori de credite şi centre bugetare subordonate.

 

Orice instituţie îşi propune pe lângă obiectivele specifice şi o serie de obiective generale, corelate cu mediul economic si de afaceri sau din motive de organizare a managementului intern in scopul cresterii eficientei activitatilor desfasurate si al reducerii cheltuielilor. In acest scop EMSYS modeleaza urmatoarele fenomene:

  • Managementul disponibilităţilor în conturi şi a lichidităţilor pe surse de finanţare şi destinaţii legale (articole şi aliniate bugetare);

  • Gestiunea fenomenelor economico-financiare, generate ca urmare a desfăşurării activităţii in mediul socio-economic: gestiunea furnizorilor şi clienţilor, aspecte analitice, investiţii;

  • Asigurarea integrităţii patrimoniale a bunurilor existente şi a responsabilităţii în gestionarea acestora: imobilizări, stocuri de materiale, obiecte de inventar;

  • Pune la dispozitie un modul pentru etichetarea si inventarierea cu echipamente mobile a inventarului de natura imobilizarilor si obiectelor de inventar;

  • Existenţa unor instrumente care să realizeze fără efort considerabil şi să se adapteze în permanenţă la normele, legile în vigoare, precum şi la mediul în care instituţia îşi desfăşoară activitatea: evidenţa resurselor umane şi calcul salarii;

  • Adaptarea instrumentelorla specificul instituţiilor bugetare: Plan de conturi specific, Monografii contabile proprii (achiziţie obiecte de inventar, mijloace fixe, consumuri, casare mijloace fixe, obiecte de inventar, etc.)

  • Analiza managerială trebuie să aibă ca suport informaţii care să evidenţieze buna gestionare a fondurilor puse la dispoziţie, profitabilitatea structurilor generatoare de venituri şi costuri până la nivel de activitate, bun achiziţionat, controlul costurilor, până la determinarea costului efectiv al fiecărei activităţi şi acţiuni desfăşurate.

 

Beneficii

 

  • Controlul cheltuielilor si veniturilor potrivit bugetului universitatii pe capitole, subcapitole si articole bugetare, dar si managementului intern al costurilor pe centre de interes;

  • Reducerea costurilor operationale si a efortului uman;

  • Controlul proceselor prin integrarea fluxurilor operationale (achizitii, vanzari, fluxuri de nunerar) cu fluxurile economico-financiare

  • Informatie financiara, de logistica, bugetara in timp real prin operarea continua a tranzactiilor si evenimentelor si reflectarea in indicatorii analitici si sintetici;

  • Concilierea automata a datelor intre nivelul tehnico-operativ si contabilitate;

  • Integreaza functiunile pentru management logistica, resurse umane, financiar-contabilitate, bugetare contribuind la inducerea costului cel mai scazut;

  • Modeleaza procesele specifice sectorului public dar si ale mediului de afaceri in care organizatia isi desfasoara activitatea;

  • Pune la dispozitia managementului instrumente de conducere: indicatori, jurnale de bord, bugete pe proiecte;