Universitati

Obiective

Totodata, EMSYS vizeaza o deschidere catre mediul exterior prin cresterea transparentei informatiilor fata de utilizatorii interni si externi ai universitatii in timp real. In acest fel, in exterior, se optimizeaza legatura universitatii cu studentii, iar in interior, se optimizeaza fluxurile de date intre utilizatorii interni.

Pornind de la bugetul de cele mai multe ori insuficient pentru o universitate, EMSYS isi propune controlul resurselor financiare si al costurilor, avand ca obiectiv major determinarea costului pe student, facultate, ciclu de studiu, forma de invatamant.

Arhitectura

• EMSYS este un sistem complex care modeleaza si integreaza produsele: EMSYS University, EMSYS Financial, EMSYS Logistics, EMSYS HR&Payroll, EMSYS Budgetary;

• Dezvoltarea elementelor cu impact asupra bugetului, crearea si urmarirea bugetului de venituri si cheltuieli pe surse de finantare (buget, venituri proprii, cercetare, subventii, investitii, camine, cantine, etc) si articole bugetare;

• Construirea si urmarirea bugetelor de venituri si cheltuieli pe facultati, departamente, centre de cercetare, proiecte, unitati de productie din considerente de eficienta si profitabilitate si care sa asigure un suport de decizii pentru managementul intern;

• Monitorizarea lantului cerere – contract/comanda furnizor – receptie cantitativa si calitativa – factura – aprobare la plata – plata corelata cu angajarea, lichidarea si ordonantarea la plata pe surse de finantare, articole bugetare si centre de cost/profit sau structuri organizatorice;

• Gestiunea imobilizarilor pe surse de finantare: intrari pe una si mai multe surse de finantare, alocare cheltuieli cu amortizarea, reevaluare pe surse de finantare, iesiri cu afectarea corespunzatoare a conturilor pe mai multe surse de finantare;

• Reevaluarea prin metoda valorii juste sau a indicilor de pret tinand cont de intrarile partiale dupa data punerii in functiune. Afectarea corespunzatoare a cresterilor sau descresterilor de valoare asupra rezervelor din reevaluare pe fiecare numar de inventar;

• Managementul disponibilului in numerar pe facultati si departamente, pe surse de venit si a platilor pe destinatii: materiale si servicii, cheltuieli cu personalul, investitii, burse, alte cheltuieli;

• Urmarirea disponibilului in numerar si la banci pe conturi in moneda locala si in valute pe surse de finantare activitati, case si banci, conturi;

• Gestiunea debitelor studenti pe facultati, cicluri de studiu, forma de invatamant, ani de studiu, camine;

• Incasarea taxelor de studiu cu alocarea automata in disponibilului la nivelul universitatii, dar si al facultatilor;

• Calculul burselor de studii dupa criteriile stabilite prin regulamentele de plati ale burselor si virarea platilor catre studenti pe baza de fisier in banci;

• Calculul drepturilor salariale pentru fiecare persoane cu alocarea cheltuielilor si platilor pe surse de finantare relativ la orele prestate pentru diferite activitati: functia de baza, cercetare, etc.;

• Integrarea in calcul salarii a aspectelor specifice universitatilor: plata cu ora, cumul de functii;

• Realizarea executiei bugetare automat prin inregistrarea si incadrarea fiecarei tranzactii pe postul aferent din buget;

• Gestiunea contractelor de vanzare distinct pentru activitatea de baza si activitati economice;

• Gestiunea cantinelor: determinarea consumurilor de materii prime si materiale pe baza retelor si a produselor finite vandute prin case de marcat; afisarea in timp real a meniului disponibil;

• Etichetarea si inventarierea imobilizarilor corporale si a obiectelor de inventar cu echipamente mobile;

• Un sistem complet pentru managementul academic prin aplicatia EMSYS University.

Beneficii

• Imbunatatirea serviciilor pentru studenti, facultati si cadre didactice;

• Controlul cheltuielilor si veniturilor potrivit bugetului universitatii pe surse de finantare si articole bugetare, dar si managementului intern al costurilor pe facultati, centre de cercetare, unitati de microproductie, camine, cantine, etc;

• Reducerea costurilor operationale si a efortului uman;

• Controlul proceselor prin integrarea fluxurilor operationale cu fluxurile economico-financiare

• Informatie academica, financiara, de logistica, bugetara in timp real prin operarea continua a tranzactiilor si evenimentelor si reflectarea in indicatorii analitici si sintetici;

• Concilierea automata a datelor intre nivelul tehnico-operativ si contabilitate;

• Integreaza functiunile pentru management academic, logistica, resurse umane, financiar-contabilitate, bugetare contribuind la inducerea costului cel mai scazut;

• Modeleaza procesele specifice universitatilor dar si ale mediului de afaceri, tinand cont de caracterul foarte complex al unei institutii de invatamant superior;

• Acomodarea normelor interne cu programele academice internationale.

Referinte

• Sistemul EMSYS este utilizat cu succes in mai mult de 25 universitati de stat din Romania si cu ajutorul acestuia isi conduc procesele economico-financiare de aproximativ 10 ani;

• In prezent tot mai multe universitatile adauga la nucleul economico-financiar functiuni EMSYS pentru conducerea proceselor de resurse umane, academice, cumparari, vanzari, cantina fiind interesate in realizarea unui management integrat al resurselor;